WEBFLEET
Sistema di gestione satellitare flotte per ottimizzare prestazioni, manutenzione e sicurezza, rispettare le normative e beneficiare di una tecnologia all'avanguardia.
SISTEMA DI GESTIONE SATELLITARE FLOTTE (FMS)
Dal 2015 è il sistema di gestione telematica delle flotte più diffuso in Europa.
Nato in Germania più di 25 anni fa e lanciato a livello internazionale da TomTom, dal 2019 fa parte di Bridgestone.
Si caratterizza per la sua qualità, affidabilità, facilità d’uso, completezza delle funzionalità, capacità di integrazione, aggiornamenti trimestrali e un vasto ecosistema europeo di soluzioni integrate.
L'applicazione SaaS è modulare, include Abbonamenti Base, Servizi Aggiuntivi ed è integrata con varie app per dispositivi mobili, tutte descritte nell'area prodotti del nostro sito.
Abbiamo organizzato le funzioni del sistema WEBFLEET in 6 aree:
1. Mappe, POIs, Aree, localizzazione e tracciati
- - Mappe TomTom: standard e dark mode, con info-traffico in tempo reale; mappe Google: standard, satellite, street view con POI; Low Emission Zones (LEZ); stazioni di ricarica EV con posizione, orari, tipologia di connettori e disponibilità; Easy Park e aree di sosta Bosch per veicoli pesanti.
- Gestione POI aziendali: inserimento diretto o import da CSV/Excel, classificabili per gruppo e colore, ricercabili, raggio di influenza personalizzabile, menù contestuale per dettagli e soste.
- Funzioni di ricerca: veicoli, asset, toponimi e POIs; veicoli più vicini e indicazioni stradali.
- Aree geofence di tipo cerchio, corridoio e poligono con editor progressivo e classificabili per colore; configurabili per tipo o gruppo di veicoli, finestre temporali distinte per ogni giorno della settimana, limiti di velocità interni;6 livelli di notifica in/out; inoltro intelligente delle notifiche.
- Etichette/icone veicoli personalizzabili, posizione e direzione in tempo reale; soste con motore acceso/spento, indirizzo, coordinate e nome POI.
- Tracciati con finestre temporali, singoli e multipli sulla stessa mappa; moviola del percorso; colori variabili in funzione di consumi, velocità, presa di forza e Cruise Control; timeline viaggi/soste; vista per tratte, soste, eccessi di velocità, eventi di guida, consumo carburante e cruise control.
2. Localizzatori, driver terminal, navigatori e telecamere
- - Localizzatori specifici per oggetto: auto, veicoli commerciali, mezzi pesanti (camion e pullman), rimorchi, mezzi d'opera e agricoli, asset alimentati periodicamente, asset non alimentati e per il monitoraggio di spedizioni.
- Driver terminal rugged e sicuri per uso veicolare: tablet, palmari e app specialistiche per dispositivi terzi su Android/iOS.
- App di navigazione professionale: mappe in locale, traffico in tempo reale, autovelox fissi e mobili, restrizioni nelle zone a basse emissioni, guida di corsia, viste 3D e ultimo km, attributi per veicoli pesanti; notifiche push.
- Dashcam: vista strada, cabina e IR; telecamere ausiliarie (AUX); streaming video con bassa latenza; download video sia su percorsi che durante le soste; configurazione da remoto.
3. Gestione autisti, sicurezza e consumi
- - Anagrafiche autisti e veicoli; identificazione tramite mobile app, badge RfId (Mifare), Pin-Code e tessera tachigrafo; gestione white list di autisti per mezzo; inibizione avviamento o apertura porta; registrazione orari di lavoro, permessi e ferie; registrazione logbook viaggi privati, professionali e commutazione casa/lavoro.
- OptiDrive360: punteggi dell'autista sulla sicurezza di guida e sui consumi; notifiche all'autista (ADF) e indicatori statistici a consuntivo.
- Monitoraggio della sicurezza: tramite localizzatore (eccessi di velocità, frenate, accelerazioni e curve brusche); tramite camera cabina/autista (DMS come cintura di sicurezza, stanchezza, distrazione, telefono cellulare); tramite camera frontale/strada (ADAS come distanza di sicurezza, allontanamento dalla corsia, violazione del Stop).
- Rilevazione incidente con Crash Report, pulsante SOS e video upload manuale/automatico.
- Monitoraggio dei consumi: carburante, ADBlue e energia (kWh); AdBlue; livello del carburante, stato della carica batteria; monitoraggio delle centraline di carica; notifiche di rifornimenti/furti di carburante; soste con motore acceso; numero di giri del motore eccessivo, marcia per inerzia, velocità costante, velocità ecocompatibile, utilizzo del Cruise Control.
- Gestione tachigrafo: registrazione ore guida, riposo, disponibilità e altro lavoro; stato corrente; tempi e distanze residue (isocrone), turni di lavoro, settimana corrente (guide prolungate e riposi ridotti), settimana successiva (riposi settimanali e recuperi); notifica delle infrazioni e delle scadenze amministrative (patenti di guida, qualificazioni del conducente, permessi); scarico dati delle carte autista e veicolo; lettere di istruzione e attestati di attività.
4. Messaggistica, ordini e percorsi
- - Messaggistica bidirezionale con autisti; chat per gruppi di veicoli con funzioni di ricerca e traduzione AI multilingue.
- Import di ordini da csv/Excel; creazione di modelli di pianificazione; sequenza ottimizzata degli ordini per veicolo, invio all'autista su app mobile (Android/iOS) e notifiche automatiche di deviazione del percorso.
- Previsioni orarie di arrivo (ETA) con traffico reale; notifiche automatiche al destinatario; isocrone da posizione del veicolo.
- Flussi distinti e personalizzabili per ordini di ritiro, consegna e servizio; creazione di modelli di messaggi predefiniti generali o per l'evasione degli ordini; notifiche automatiche distinte per gravità e destinatario.
- Vista Mappa di evasione degli ordini con codici colore; vista Programmazione veicoli/ordini (Gantt) sincronizzata con il dispositivo dell'autista.
- Prova di consegna elettronica (ePOD) con nome, firma e immagini; upload e download degli allegati all'ordine: pdf, immagini e scansioni;
- Algoritmi di routing per veicoli leggeri e pesanti: informazioni meteo e impostazioni per dimensione e merci pericolose (ADR); import di itinerari GPX/ITN; progettazione di percorsi (linee) con o senza waypoint; archiviazione on-line dei percorsi tipo; invio dei percorsi guidati/forzati agli autisti; notifiche di uscita dal percorso.
5. Reports, cruscotti e analisi AI
- - Oltre 80 modelli di report personalizzabili organizzati per categoria, ad esempio: veicoli, asset, manutenzione, viaggi, posizioni, aree, ore lavoro, prestazioni di guida, emissioni, ordini, temperature e amministrativi (contratti e servizi attivati).
- Personalizzazione report con logo, formato, colonne, ordinamento, evidenziazioni condizionali, liste di distribuzione, diritti.
- Accessibilità ai report tramite download di report privati o condivisi, invio di report per email e archiviazione in specifica area di storage protetta.
- Cruscotti gestionali (dashboard) suddivisi in 3 categorie: aziendale, personale e stile di guida; possibilità di analisi drill-down; indicatori di performance (KPI) predefiniti con visualizzazione a valore (numero o cursore), a istogramma di trend (giorno, settimana, mese, anno) o confronto; raggruppamento valori per gruppo di autisti/veicoli; impostazione di valori soglia; esportazione tabelle su Excel; gestione migrazione EV.
- Smart notification e analisi dei dati guidate dall'intelligenza artificiale (Fleet Advisor).
6. Compliance mezzi/carico e certificazioni
- - Manutenzione programmata del veicolo con intervalli su tempo, chilometri e ore del motore.
- Segnalazione guasti da centralina (DTC, MIL, segnali CAN); diagnostica premium con decodifica, gravità e suggerimenti; manutenzione predittiva con AI.
- Monitoraggio batteria, pressione/temperatura dei pneumatici (TPMS) e sistema frenante (EBS).
- Gestione liste di controllo per singolo veicolo o gruppi di veicoli con App per autisti e/o manutentori.
- Monitoraggio del carico: peso totale, per asse e rischio di ribaltamento.
- Monitoraggio della temperatura del carico (ColdChain) tramite: sensori esterni, integrazioni OEM (reefer, trailer), termoregistratori e tag multi-comparto o per singolo collo.
- Certificazione Qualità ISO 9001.
- Certificazione Sistemi di Gestione Ambientale (SGA) ISO 14001.
- Conformità alla General Data Protection Regulation (GDPR) e certificazione sulla sicurezza dei dati ISO 27001.
- Funzioni CSRD: calcolo delle emissioni di CO2 certificato da TÜV; strumento di transizione EV; compensazione delle emissioni (Green your fleet).
- Privacy by design per il rispetto dello Statuto dei Lavoratori (L300/1970): impostazione dei dati rilevati e della persistenza; profilazione degli utenti dettagliata, gestione della sicurezza delle password: complessità, periodicità di aggiornamento e autenticazione a 2 fattori (DFA).
Personalizzazioni
Per alcune funzioni Webfleet rende disponibili personalizzazioni, ad esempio:
- - Sensitività degli eventi di guida
- Estensione roaming
- Timeout dell'id autista
- Variazioni di frequenza: tracking, risveglio localizzatore, scarico dati tachigrafo
- Incremento numero POIs cliente
- Impostazioni privacy: visibilità e persistenza dei dati
- Geocodifica Google
- Gestione soste per veicoli lenti
Abbonamenti
